Pautas-ATA-6ª Reunião CCAI: 03/03/15

 

 

Coletivo Cultural de Artistas independentes

Pautas-ATA-6ª Reunião CCAI: 03/03/15

Ata da Reunião Geral dia 03.03.2015

Realizada no dia 24 de Fevereiro de 2015 as 20h00minh em Farroupilha, na Rua 13 de Maio 865 (fundos) Centro

Frente Gestora:

Encargo	Nome	Presente
Coordenador	Anderson Severo da Silva	Ok
Secretaria-Assessoria de Imprensa	Bruna Lutz	Ok
Tesoureiro	Lucas Mateus Oliveira da Rosa	Ok
Diretor de Artes e Eventos	Lennon dos Santos	Ok
Diretor de Patrimônio	Diego Bono	Ok
Produção de Materiais	Fernando Barboza	Ok
Conselho Fiscal	Patricia Loppe	Ok

1-Cadastro de Novos Membros:

Não teve cadastro de novos membros

2-Aprovação da ata Anterior Ressalvas: Aprovada Sem ressalvas

Assuntos em Andamento:

3-Check list Formalização do coletivo:

ROTEIRO PARA LEGALIZAR DO COLETIVO:

Registrar Associação - Ter um CNPJ –

Prazo para legalizar o coletivo: 31 de maio de 2015

1ª ETAPA

1o PASSO-1.3-Buscar novas adesões para a entidade em criação e acumular novas ideias e sugestões que poderão ser uteis e valiosas. –

-em andamento- em média 1 a 2 adesões por reunião.

2o PASSO-Manter contato com autoridades locais e lideranças dos vários segmentos sociais da comunidade.  –Em Andamento-Pegar todas as devidas assinaturas

-Contato com a coordenaria de Educação Realizado – em 18-02-15

-Contato com a Prefeitura  protocolo pra oDesgraça sonora – em 02-03-15

-Contato com ex secretario da Ass. Social está disposto a ajudar – em 02-03-15

-Tentar contato com a câmara de vereadores e mostrar nossos projetos:

-Procurar pessoas chaves e apresentar projeto: Tetella – Bolivar pasqual

2ª ETAPA-Oficialização da Associação

1o PASSO-

– Precisamos de um advogado para as próximas ações. Com Bruna; Fábio e Anderson.

Documentação a ser apresentada no cartório:

-Editar REQUERIMENTO AO CARTÓRIO com qualificação do Coordenador

-Revisar estatuto –numerar ––

-Extrato do Estatuto de acordo com o mesmo-

-Relação da Diretoria

-Relação dos sócios fundadores

-Ata de fundação

Após Revisão Enviar por e mail para: registros@cartoriokunzler.com.br A/C Iguiara

Verificar se tem novas alterações:

Orçamento de Impressões 2 vias de cada documento + 1 via carta de princípios:

Pegar Assinaturas:

Coordenador e Adv: Estatuto em todas as páginas

Ata de fundação Assinada por todos:

Valores:

Registro da Ata: R$ 50,00

Reconhecimento da Ass: R$ 50,00

Registro Pessoa Juridica: R$ 90,00

Fazer uma Vakinha On line para arrecadar Grana pra registro-sim

2o PASSO-

O estatuto social devera estar assinado pelo Presidente da entidade e por um advogado inscrito Na OAB (Lei no 6.884 de 09.12.90), Requerer a inscrição da Associação ao Oficial de Registro de Títulos e Documentos. O requerimento devera ser assinado pelo Presidente da entidade, com indicação de sua residência e firma reconhecida.

-Assinaturas essas devidamente reconhecidas em cartório

Anexo ao requerimento deverão conter:

copia da ata de fundação assinada pelo Presidente da Associação;

copia do estatuto social devidamente assinada;

relação dos integrantes do Conselho de Administração, Conselho Fiscal e

Diretoria com as indicações de nacionalidade, estado civil, profissão e residência de cada um. a) Se houver algum estrangeiro, juntar visto, de sua permanência legal nos pais; b) Se houver algum solteiro, declarar a maioridade do mesmo; c) Se houver a participação de pessoa jurídica na associação juntar prova de sua existência legal;

3o PASSO-Registrar os livros obrigatórios da Associação.

Observações:

Os livros obrigatórios são os seguintes:

1-      Livro de presença; -.

2-      Livro de Atas das Assembleias; - Só tivemos uma.

3-      Livro de Atas das reuniões, - On Line: Contempla todas as funções.

6- Livro Diário. O Livro Diário devera ser registrado na Delegacia da Receita Federal, quando do registro no CGC/MF.

Os demais livros deverão ser todas as suas paginas, numeradas e rubricadas.

Pelo Presidente da entidade, bem como nos termos de abertura e encerramento. 

4-Canais oficiais de Comunicação de Coletivo:

4.1-E-mail Principal: coletivoculturalai@gmail.com

4.1.2-Elaborar textos de e-mails genéricos com o Projeto Desgraça Sonora II para Prefeitura, Jornais da Cidade e algumas empresas. -

Elaborar textos de e-mails genéricos solicitando patrocínio. Incluindo outras TV Serra Mar, Rádios e Jornais.

4.1.3-ambiente@farroupilha.rs.gov.br; Especifico alguma ideia ou proposta-Recolhimento do material selecionar e dar a cooperativa dos recicladores. Ideias?

4.1.4-Foi enviado um e-mail para todos os Vereadores de Farroupilha solicitando informações sobre como funciona a câmara de vereadores da Cidade na questão de nos apresentarmos como sociedade Civil organizada e até agora não tivemos retorno-

4.1.4- Criar uma lista de Mailing e textos criativos para divulgar a associação por email:

4.2-Blog:  www.coletivoculturaldefarroupilha.blogspot.com

Pagina O COLETIVO PRECISA DE UM TEXTO SUSSINTO QUE SINTETI-SE O OBJETIVO: Bruna

Exemplo: Jovens, farroupilhenses de bandas de Rock, Punk Rock, Hard Core, Trásh, Oi entre outras modalidades de musica underground cansaram de ter que tirar recursos do próprio bolso e resolverão se unir pois também entenderem que ficar reclamando, do poder público não teria sucesso, Então resolverão se unir e fundar o Coletivo Cultural....  – com lennon

-Material das Bandas para divulgação no Blog Realeses:

-Insulto Verbal em Produção

-Matérias publicadas: Realizamos uma pequena matéria sobre as Bandas Carnificina Oi! e Tormento Alcoólatra no Blog.

-Releases de bandas para publicar no blog:

-Precisamos de pessoas para escrever no Blog:

Relatórios de Visualização:

Visualizações de página do mês passado             899 Histórico de todas as visualizações de página   1.191

4.3-Divulgação de Eventos Noticias etc.:

Fanpage - www.facebook.com/coletivoculturadeartistasindependentes:

Relatórios de Visualização:

43	Novas curtidas
101	-Falando sobre isso
714	-Alcance total semanal

4.3.1-Precisamos de textos para inserir na página e Colaboradores:

· Declaração de autoria

· Descrição Longa

Editores:

Lennon; Fernando Barboza;

Moderador

Pode responder e excluir comentários na Página, enviar mensagens em nome da Página, ver qual administrador criou uma publicação ou comentário, criar anúncios e ver informações.

Anunciante

Pode ver qual administrador criou uma publicação ou comentário, criar anúncios e ver informações.

Analista

Pode ver qual administrador criou uma publicação ou comentário e ver informações.

4.4-Canal do Youtube-

 https://www.youtube.com/channel/UC0dUnnj-MyUW5Jp0cUbUQ8w/videos

5.6-Vídeos selecionados pelas Bandas:

Playlist com vídeos da Banda Tormenta Alcoólatra - Pendente

Projeto de Programa no canal do Youtube:

4.4.1-Descrição do Canal:

4.5-Outras Redes Sociais

Google +: https://plus.google.com/u/0/+ColetivoCulturaldeArtistasIndependentes

18 seguidores|4.901 visualizações

-Pagina Google+: https://plus.google.com/u/0/104635422244007810500

Informações sobre os últimos 30 dias

136

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Visualizações

Pinterest: https://www.pinterest.com/ccultural0864/

5- Eventos Oficiais Do Coletivo:

5.1-Desgraça Sonora: 2ª Edição

 

-Protocolo de Solicitação Prefeitura – Fernando Barboza – Ok protocolo foi redigido será entregue quarta feira 11/02/14 na prefeitura – 0k

Nº do Protocolo – 1.343 – 243 –Aguardando ansiosamente – Foi realizado contato com a Prefeitura e o encaminhamento dado pelas pessoas que deram entrada em nosso protocolo foi equivocado enviaram para o Gabinete de Eventos – quando deveria ser enviada para Gestão e Infra Estrutura – Ficaram de Resolver no Máximo até quinta-feira 05/03/15 – contato na prefeitura Eder.

-Lista de possíveis patrocinadores e ações de contato:

(esperando liberação da prefeitura)

-Multisom –Anderson e Bruna – Aguardando possível Retorno

-Akustika – Lennon e Bonno

-Estofados Bons Momentos- Anderson e Lennon

-Infoserv Email – Anderson

-Di Roma – Anderson –

     - Alexandre broilo (john) –

-Maxi Graf (john)-

- MovelFar – Lennon

 - JS Express – Fernando

-John e Anderson – Falar com Paim-

           -Posto Nicolleti-Anderson

Bandas citada para Serem convidadas:

Terrorismo - esperando

Cartazes e Flyers Lennon:

Foi Definido o Modelo do cartaz e Flyers Após conclusão da Arte será feito

Os orçamentos:

ORÇAMENTO II DESGRAÇA SONORA
Ação	Descrição	Orçamento-Solicitado	Arrecadado	Status
Protocolo da prefeitura	Autorização	R$ 10,19	R$ 15,00	Já foi
Aparelhagem de Som e Luz	K'Sound Studio	R$ 400,00
Flyers e cartazes	Não Orçado ainda
Banner (peitaria hc)		R$ 100,00
Vaquinha Digital	Financi. On Line	R$ 800,00	R$ 10,00
	Totais R$	R$ 1.210,19	R$ 25,00

Patrocinadores	Apoio	Valor
Controlzs.com	Protocolo Pref. Municip	R$ 15,00
Controlzs.com	Financi. On Line	R$ 10,00

Filmagem (John madruga) –

Palco – a solicitar (Bruna)-

Bar + Freezer (assunto pendente)-

-Frízer – Servelin-Bebidas Consignadas:

-Lucas Distribuidora Canoas Valores R$:

-Buda

-Bebo Sim

-bar do amigo do xaxo

-Diskbirita

-Fetter-(comida natural )

- Bancas:

Corvo. Resistor. Chileno, Mix, Mosquito, Pati e Laura

- Logística da Distribuição de Flyers e Colagens de Cartaz:

1.200 Flyers para colocar nos Jornais Distribuídos pelo Joey – Formato dos Flyers

Quantidade de Cartazes: 300

Outros Flyers tipo Cartaz menor?

Lugares sugeridos:

-Em Escolas – Estadual – Santiago

- avenidas

- lojas- acústica, Bebo sim, Chileno

- outras cidades: Caxias, Bento, Barbosa.

- postos de gasolina –Broilo – 2 Postos da Barão – Avenida Santa Rita-Shell

– odoviária

-Paradas de Ônibus do Centro

-Shopping Vídeo

-Divulgação na Web:

-Um vídeo no Youtube ou dois no máximo pelo pouco tempo

-Chamadas divertidas nas redes sociais

-divulgas a bandas individualmente (Destacar)

-Destacar as Bancas confirmadas 

-Data do próximo - Desgraça Sonora III:

Novembro-

Dezembro –

Local:

- Projeto Desgraça Sonora Cadastro Salic Web – Anderson Documentações Sobre o Festival em Nível de Inscrições em Programas de incentivo a Cultura – Estamos aguardando até oficializar a associação para cadastrar o evento no Salic Web

5.2-Sugestões de Nome para o segundo Festival:

Formato:

-Local Aberto grátis ou Fechado cobrando entrada

-Aberto para inscrições

-Fechado para bandas do Coletivo e bandas Convidadas

-Em parceria com outros Festivais o onde as bandas se classificam para participar em festivais vizinhos

Locais Datas

(Este Assunto Fica Pendente até Conclusão do 2º Desgraça Sonora)

Ideias Acumuladas:

Nomes:

1º Festival de Musica independente de Farroupilha

1º Festival de Musica independente da Serra Gaúcha

1º Festival de Musica independente do RS

1º Festival de Musica independente do Sul

1º Festival de Musica independente Nacional/Internacional

5.3-Mapeamento de Locais para possíveis Gig’s a serem organizados:

Industrial (Parcerias para eventos periódicos):

-Bar do Joey -Jhon

-Nosso boteco -Fernando

-Bar do fortuna-Xaxo

-Porão Kaos –

-Santa Rita Ângelo – Jhon

-Salão Santo Antônio –Xaxo

-Bar do Edson-Xaxo

-Tio Remi Rock bar (Igrejinha) – Anderson Foi enviado dois e-mails sem retorno até agora

Formatos – Cartazes xerox

Entrada R$ 10,00

Bandas a tocarem e equipamentos

Sorteios de Brindes

Entrada R$10,00 reais Membros R$ 5,00

Eventos Oficiais das Bandas do coletivo

-5.4-Proposta de Gig Tchaina (Insulto Verbal)

Nome da Gig:

Locais:

Data:

Valores R$ 15,00 – Não Sócios R$ 10,00 Sócios –

Orçamentos:

Patrocínios:

Bandas convidadas a tocar:

6-Fanzines:

6.1-Revolta Coletiva:

1)Zine Revolta Coletiva Versão On line - 1,00 – Sim

1ª Edição: Ainda pendente por falta da Entrevista com o Baixista Sukata – Foi enviada uma mensagem na fan page dos garotos sem retorno até agora – Definir uma data de fechamento

1ª Edição scanneada – 1ª Edição digital-24-03-15

2ª Edição-> Formato A4 às Meias Bandas Tormenta Alcoólatra e Pior que Antes

Materiais – Textos e Imagens - Musica que devem ser colocadas no CD de Coletânea

3ª Edição-> Formato a Decidir Textos das bandas – TxAx – Carnificina Oi! – Pior que antes – Insulto Verbal

Coletânea de nº XX Musica por banda.

6.2-Novos Fanzines:

Fanzine do Xaxo e do Lennon.

6.3-Fanzineteca:

-Quem tem Fanzine em casa para disponibilizar para o coletivo?

7- Sede da Associação: (Assunto fica aguardando até que outras ações sejam realizadas):

Alvo inicial Estação Férrea – Prós: ótimo lugar para reuniões e outras atividades – Contras: Inviável show de Bandas dentro do local Sugestão de outros lugares: De preferência com a possibilidade de podermos tocar todos finais de semana e Pokets shows durante a Semana.

Estação da Cultura

8-Financiamentos Coletivos vaquinhas on line para os projetos que demandem grana:

-2ª- Desgraça Sonora inicia - Fevereiro 2015- fim- 20/03/15

9-Folhetos da sobre a associação:

 Foi Reelaborado os Flyers existentes e feita uma colagem com 4 Flyers por folha A4 o nosso Diretor de Arte e Eventos Lennon- fará umas 200 cópias e a despesa será rachada entre os membros da reunião desse dia 03/02/15 – Anderson, Fernando, Lennon e Lucas por Consenso a Bruna ficou isenta. – Pendente para próxima reunião- 18/02/14

9.1-Distribuição dos folhetos:

-Chileno

-Mix

-Akustica

-Multisom

-Republica

-para distribuição em GIG e festivais

-Bebo sim

Não vai mais ser feito

Não serão mais feitos ideia descartada!

10-Montar um documento detalhado sobre a associação Para apresentação:

 Opções de formato:

Documento em forma de projeto

Passo 1: Montar o documento

-Sociedade Civil Organizada Diferenças Culturais entre associações e Coletivos-ANDERSON

-Parceiros: Controlzs.com

-Breve Histórico das bandas – nº festival – integrantes –CD Gravado –etc..

-Festival desgraça sonora –

-Cultura dos zines – Tchaina

- Capoterapia –Anderson- Dalua

-Radio Web Coletivo Cultural-

-TV on line Canal no Youtube-

-Sede: Intenção de usar a estação férrea como base central das nossas atividades principalmente

Nossas reuniões nas terças feiras - Anderson

-Em anexo documento projetos.

 -Editar material - Anderson

-Revisão – Bruna e Lennon

-Edição final Anderson - Mailing

-Saber como funciona para estarmos na pauta deles e nos apresentarmos na sessão câmara de vereadores -(Tchaina)

-Vermos das Possibilidades de Cobertura dos Jornais – Mesa de Centro – O Informante - O Farroupilha –TV Serra Mar. –(Bruna)

– Descobrir quais jornalistas cobrem os eventos na câmara de vereadores-

-Distribuição nº de cópias- 30 cópias câmera dos vereadores 30- Coordenadoria cultura lazer 30-coordenadoria da juventude

11-Carterinha dos Sócios:

Ideia inicial –

Impressões pela associação e plastificarão ao encargo de cada membro-Observação: Não há tinta suficiente na impressora para todas as carteirinhas e também não temos folhas peso 60 em casa.

-Orçamento para imprimir e plastificar nas Gráficas expressas:

Copifar R$ 4,00 por carteirinha

A confecção da Carteirinha dos deve ser paga de que forma:

-Retirado da mensalidade de cada sócio-

-A carteirinha deve ser paga pelo Membro individualmente: Aprovado

-Anderson - mandar dados dos Associados para Lennon produzir as carteirinhas mandar novamente-

-É Possível acrescentar ano em que o membro se associou - Sim

12-Assuntos Diversos:

-Venda de Músicas on line das Bandas associadas->

Em teste – musica porões – tormento alcoólatra - Pendente

13-REDE FORA DE EIXO:

1-             Marcar uma reunião com Casa Fora do Eixo Santa Maria para dar continuidade à explicação sobre o Fora do Eixo e processo de legalização –Excelente reunião falamos sobre realizar uma imersão em Santa Maria e a Cacau se disponibilizou a revisar o Estatuto.

2-             marcar uma reunião com equipe de musica para explicar sobre a Rede Brasil de  Festivais, e ver com o festival pode se integrar à rede-Pendente

3-             marcar uma imersão em São Paulo ou Santa Maria para planejamento do coletivo –Imersão Fica adiada até termos grana para pode pagar as despesas da viagem principio nem o coletivo nem os membros dispões de recursos para viajar, assim como disponibilidade de tempo para realizar a imersão. Porém estamos abertos para receber qualquer membro ativista do Fora de Eixo em nossa cidade. Se abriu uma janela com a possibilidade de realizarmos uma imersão; em Santa Maria por onde devemos começar?

Anderson Mandar estatuto para revisão de Cacau-

14– ANIVERSÁRIOS DOS MEMBROS:

Coordenadora de Comemorações: Patrícia
Deixamos registrado que comemoraremos o aniversário de todos os membros da associação. Não sendo necessária a comemoração no dia exato e sim, em determinado dia do mês.
Se houver mais de um aniversariante no mesmo mês, será comemorado o aniversário no mesmo dia. Sem preferencia de data.

14/Fevereiro-Daniel Dalua

20/Fevereiro- Patrícia Loppe
07/Abril- Diego Bono
31/Maio- Lennon Dos Santos

24/06Junho-João Madruga
31/Julho- Anderson Severo – (Tchaina)
10/Agosto- Fernando Barboza
01/Novembro- Lucas Matheus

30/Novembro- Gean Carlos (Cabelo Joey)
02/Dezembro- Laura Maicá
23/Dezembro- Bruna Lutz

31/Dezembro-Fabio Milesi

14.1-Elabora com a Pati uma forma de parabenizar os membros aniversariantes no Face e no blog nas datas de Aniversário.

14.2-Colocar os novos Aniversariantes na agenda Oficial – Xaxo e John

 

15- Radio Web Coletiva Cultural:

15.1-Projetos de Programas:

Nome- Produzido e Executado por: Fernando Barbosa –

Duração:

Temática:  Musicas dos anos 50, 60,70 Rock N” R oll de primeira. Classic Rock, você achou

Dias e Horários: quinta 23h30min até as 01h00minh

Nome- Produzido e Executado por: Bruna -

Duração:

Temática

Dias e Horários: sábado à noite

A hora do Xaxo – Produzido por: Tchaina e Executado por: Fabio Milesi (Xaxo)

Duração:

Temática: Programa voltado para a história e atualidade do movimento Punk; Punk Rock, desde as origens até os dias de hoje por onde andam os punk’s?

Dias e Horários: domingo as 22:00 as 00:00

-voo do morcego – Produzido e Executado por: John Madruga –

Duração:

Temática: Varias tedencias

Dias e Horários: quinta meia noite-  ?

- Sensapaura – John e Tchaina

Duração:

Temática:

Dias e Horários:

-Noticias e divulgação (*desgraça sonora opção de nome)

15.2-Aplicativo da Radio Web On Line:

15.3-Produção de Vinhetas para Radio:

Conteúdo programático com Tchaina:

15.4-Formas de divulgar a Radio Web (programas e arrecadar) Apoio cultural:

16-Novas Pautas:

17-Produção de Material:

17.1-Artesanato Laura – Lista de materiais e orçamento

17.2-Quando tivermos a banca do coletivo as gurias podem ser as responsáveis?

18-Projeto sem custo que nos de visibilidade:

Alguma coisa como encontro periódico de violeiros pra tirar som na rua? ( só exemplo sei que não é uma boa ideía)Precisamos de alguma ação que nos dê credibilidade, para documentarmos e para que as pessoas possam chegar até nós.

Outras Ideias????

-recolhimento de lixo parque

-Pique nique do parque

19-Projeto Capoterapia:

-Ir à Apae- Lar dos Idosos-Casa Lar- Centro Ocupacional

-Realizar Vivência de Capoterapia – 11/04/15 pela manhã antes do Evento Ginástica laboral

Pela manhã não é possível o Espaço é utilizado pela feira dos produtores Rurais

-Ações:

-Conferencia Gaúcha de Capoterapia – 15, 16, 17 de Maio – ginásio Poliesportivo.

-Solicitar pavilhões da Fenakiwi – ou outro espaço para realizar o evento

-Tentar parceria para que as atividades sejam realizadas na Antiga Estação Férrea

20-Estamparia Coletiva:

20.1-Camisetas do Coletivo:

-Levar o material e equipamento para casa do Lucas-Domimgo xaxo e marciano

-Montar a Infraestrutura-

Camisetas serão feitas para

-coletivo

-Pior que antes

-insulto verbal

-Camisetas do Tormento Alcoólatra também devem ser feitas pelo coletivo, porém são mais elaboradas:

-Arte Final em Quadricromia – Lennon

-Fotolitos

-Gravação das Telas

-Impressão

Tintas: R$ 250,00 –

20.2-Confecção de Adesivos:

-Chapas de papel adesivo em gráfica expressa:

21-Xaxo vai ver de um espaço para ensaios coletivos-Não vai rolar

22-Jhon fazer contato com a produtora para bandas tocarem fora de farroupilha

Alex Xicoviski-10/03/15

23-CPF Xaxo pendente – ok - Jhon Lista de presenças dia 24/02/14 –ok -Jhon data de nascimento na matricula-ok

24-Evento de Ciclismo em Farroupilha-

25- Imprimir projeto desgraça sonora para Xaxo-ok

26-Cadastrar O Coletivo Como Um Projeto no Salic Web- Sim – Não

27-Publicar fotos da Reunião 03-03-15

28-Finanças da Associação

Caixa da Associação:

Caixa Coletivo de Artistas Independentes			Ano:2015
Datas	Descrição	Entradas	Saidas	Saldo
27-jan-2015	Apoio- Controlzs.com-Desgraça Sonora	$15,00		$15,00
10-fev-2015	Troco doação membro	$0,80		$0,80
11-fev-2015	Protocolo II Desgraça Sonora		$10,19	-$10,19
	Mensalidades de Março	$10,00		$10,00
17-fev-2015	Troco doação membro	$0,30		$0,30
17-fev-2015	Impressões		$3,00	-$3,00
	Total	$26,10	$13,19	$12,91