Pautas-ATA-4ª Reunião CCAI: 17/02/15
Ata da Reunião Geral dia 17.02.2015
Realizada no dia 03 de Fevereiro de 2015 as 20h00minh em Farroupilha,
na Rua 13 de Maio 865 (fundos) Centro
Frente Gestora:
Encargo
|
Nome
|
Presente
|
Presidente (Fronte Man)
|
Anderson Severo da Silva
|
Ok
|
Vice- Presidente-(Baking) e Assessoria
de Imprensa
|
Bruna Lutz
|
Ok
|
Tesoureiro-(Guardião)
|
Lucas Mateus Oliveira da Rosa
|
Ok
|
Diretor de Artes e Eventos
|
Lennon dos
Santos
|
Ok
|
Diretor de Patrimônio
|
Diego Bono
|
Ok
|
Fernando Barboza
|
Produção de
Materiais
|
Ok
|
Conselho Fiscal
|
Patricia Loppe
|
Ausente
|
1-Cadastro de Novos Membros: Gean Carlos Rizzi
2-Aprovação da ata Anterior Ressalvas: Aprovada Sem ressalvas
Assuntos em Andamento:
ROTEIRO PARA LEGALIZAR DO COLETIVO:
(Lennon falará com o Leozir por, Tchaina vai contatar o
escritório atual e também levará documentação direto no cartório para se
informar)
Registrar Associação - Ter um
CNPJ
Prazo para legalizar o coletivo: 31 de maio de 2015
1ª ETAPA
1o
PASSO-1.3-Buscar novas adesões
para a entidade em criação e acumular novas ideias e sugestões que poderão ser uteis e valiosas. - em andamento
2o
PASSO-Manter contato com
autoridades locais e lideranças dos vários segmentos sociais da comunidade.
–Em Andamento
2ª ETAPA-Criação da Associação
1o PASSO-. Reunir documentação da Assembleia de Fundação no dia,
-Estatuto
imprimir-ok
-Finalizar
a Edição da Ata de fundação:- ok e imprimir-ok
-Pegar todas as
devidas assinaturas
3ª ETAPA-Oficialização da Associação
1o PASSO-Editar extrato do
estatuto social –ok
– Precisamos de um advogado para as
próximas 2 ações.
-REQUERIMENTO AO CARTÓRIO
-Publicação de extrato do estatuto
social no Diário
Oficial do Estado
Observação:
O
extrato do estatuto social devera estar assinado pelo Presidente da entidade e
por um advogado inscrito Na OAB (Lei no 6.884 de 09.12.90),
Assinaturas essas
devidamente reconhecidas em cartório.
Total de impressões:
2o PASSO-Requerer a inscrição da Associação ao Oficial de Registro de Títulos e Documentos (veja modelo nos 06) Observações: O requerimento devera ser
assinado pelo Presidente da entidade, com indicação de sua residência e firma reconhecida.
Anexo
ao requerimento deverão
conter:
copia
da ata de fundação
assinada pelo Presidente da Associação;
copia
do estatuto social devidamente assinada;
relação dos integrantes do Conselho
de Administração,
Conselho Fiscal e
Diretoria com as
indicações de
nacionalidade, estado civil, profissão e residência
de cada um. a) Se houver algum estrangeiro, juntar visto de sua permanência legal no pais; b) Se
houver algum solteiro, declarar a maioridade do mesmo; c) Se houver a participação de pessoa jurídica na associação juntar prova de sua existência legal;
dois
exemplares do Diário
Oficial do Estado em que constou a publicação do extrato do estatuto social; e todas as folhas deverão ser rubricadas pelo
Presidente.
3o
PASSO-Registrar os livros obrigatórios da Associação.
Observações:
Os
livros obrigatórios
são os seguintes:
1- Livro
de presença;
2- Livro
de Atas das Assembleias;
3- Livro
de Atas das reuniões da
Diretoria,
4- Livro de Atas do
Conselho de Administração; -Não temos
5- 5-
Livro de Atas do Conselho Fiscal e
6- Livro Diário.O Livro Diário devera ser registrado na
Delegacia da Receita Federal, quando do registro no CGC/MF.
Os demais livros deverão ser todas as suas paginas,
numeradas e rubricadas.
Pelo Presidente da
entidade, bem como nos termos de abertura e encerramento.
4-Canais oficiais de Comunicação de Coletivo:
Elaborar textos de e-mails genéricos
com o Projeto Desgraça Sonora II para Prefeitura, Jornais da Cidade e algumas empresas.
-
Elaborar textos de e-mails genéricos
solicitando patrocínio. Incluindo outras TV Serra Mar, Rádios e Jornais.
ambiente@farroupilha.rs.gov.br;
Especifico alguma ideia ou proposta-Recolhimento do material selecionar e dar a
cooperativa dos recicladores. Ideias?
Pagina O COLETIVO PRECISA DE UM TEXTO SUSSINTO QUE SINTETI-SE O
OBJETIVO: Bruna
Exemplo: Jovens, farroupilhenses de bandas de Rock, Punk Rock, Hard
Core, Trás, Oi entre outras modalidades
de musica underground cansaram de ter que tirar recursos do próprio bolso e resolverão
se unir pois também entenderem que ficar reclamando, do poder público não teria
sucesso, Então resolverão se unir e fundar o Coletivo Cultural....
Relatórios de Visualização:
Visualizações
de página do mês passado
|
833
|
4.3-Divulgação de Eventos Noticias etc.:
Relatórios de Visualização:
43
|
Novas curtidas
|
63
|
Falando sobre isso
|
290
|
Alcance total
semanal
|
4.3.1-Precisamos de textos para inserir na página e Colaboradores:
· Declaração de autoria
· Descrição Longa
Editores:
Lennon; Fernando Barboza.
Pode responder e excluir comentários na Página, enviar
mensagens em nome da Página, ver qual administrador criou uma publicação ou
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4.4-Canal do Youtube-
5.6-Vídeos selecionados pelas Bandas:
Porões da Loucura tormenta Alcoólatra – ok
Playlist com vídeos da Banda.-
-Programa: café com Crivo
-Tempo de duração: Mínimo
5min máximo 10min.
-Funcionamento e Logística do
Programa: Serão apresentados clipes de musica, produzidos em casa, amador
ou se preferir de produção independente, qualquer membro ou não membro pode
enviar material para ser apresentando dentro do limite de tempo. Da
apresentação a Apresentação é feita pelo Senhor Tchaina, a não ser quando o
autor enviar um vídeo com a sua própria apresentação do programa.
Regrinhas básicas critérios para
vincular vídeos:
Só serão aceitos clipes de Bandas independentes
O software de edição de vídeo que foi usado deve ser informado será
dada preferencias a vídeos produzidos com software livre.
Vídeos devem conter descrição: Autor do vídeo – Edição- Software
utilizado – Autor da Musica
Produção do Programa: Coletivo
Cultural e Tchaina
-Objetivo do Programa: Incentivar
a produção de pessoas ligadas a produção de vídeos, propiciar a centralização e
divulgação de material produzido por amadores ou pessoa independentes.
Sim-Não
4.4.1-Descrição do Canal:
4.5-Outras Redes Sociais
5- Eventos Oficiais Do Coletivo:
5.1-Desgraça Sonora: 2ª Edição
-Lista de
possíveis patrocinadores e ações de contato:
(esperando liberação da prefeitura)
-Multisom
–Anderson e Bruna – Aguardando possível Retorno
-Akustika – Lennon
e Bonno
-Estofados
Bons Momentos- Anderson e Lennon
-Infoserv Email – Anderson
-Di Roma – Anderson
- MovelFar – Lennon
- JS Express - Fernando
Bandas citada
para Serem convidadas:
TxA -ok
Insulto Verbal-ok
Pior que
Antes-ok
Carnificina
Oi-ok
Syphilithic Abortion – ok
Lethal Sense – ok
Terrorismo - esperando
Cartazes e Flyers
Lennon –
Foi Definido o Modelo do cartaz e Flyers Após conclusão da Arte
será feito orçamento.
Protocolo
de Solicitação Prefeitura – Fernando Barboza – Ok protocolo foi redigido
será entregue quarta feira 11/02/14 na prefeitura – 0k
Nº do Protocolo – 1.343 – 243
ORÇAMENTO II DESGRAÇA SONORA
|
||||
Ação
|
Descrição
|
Orçamento-Solicitado
|
Arrecadado
|
Status
|
Protocolo
da prefeitura
|
Autorização
|
R$
10,19
|
R$ 15,00
|
Já foi
|
Aparelhagem
de Som e Luz
|
K'Sound
Studio
|
R$
400,00
|
||
Flyers
e cartazes
|
Não
Orçado ainda
|
|||
Vaquinha
Digital
|
Financi.
On Line
|
R$
800,00
|
R$ 10,00
|
|
Totais R$
|
R$ 1.210,19
|
R$ 25,00
|
||
Patrocinadores
|
Apoio
|
Valor
|
Protocolo Pref. Municip
|
R$
15,00
|
|
Financi. On Line
|
R$
10,00
|
- Logística da Distribuição de Flyers e
Colagens de Cartaz:
Quantidades:
1.200 Flyers
para colocar nos Jornais Distribuídos pelo Joey – Formato dos Flyers
Quantidade de
Cartazes:
Outros Flyers
tipo Cartaz menor?
Lugares
sugeridos
-Em Escolas – Estadual – Santiago
-
- Projeto Desgraça Sonora
Cadastro Salic Web – Anderson Documentações Sobre o Festival em Nível de
Inscrições em Programas de incentivo a Cultura – Estamos aguardando até
oficializar a associação para cadastrar o evento no Salic Web
-Data do próximo desgraça sonora:
Bar ( assunto pendente )-
-Frízer –Servelin
-Lucas Distribuidora Canoas
Valores R$:
-Buda
5.2-Sugestões de Nome para o segundo Festival:
(Este Assunto Fica Pendente até Conclusão do 2º Desgraça Sonora)
Ideias
Acumuladas:
Nomes:
1º Festival
de Musica independente de Farroupilha
1º Festival
de Musica independente da Serra Gaúcha
1º Festival
de Musica independente do RS
1º Festival
de Musica independente do Sul
1º Festival
de Musica independente Nacional/Internacional
Formato:
-Aberto para inscrições
-Fechado para bandas do Coletivo e bandas
Convidadas
-Em parceria com outros Festivais o onde as bandas
se classificam para participar em festivais vizinhos
Datas, locais
1)Zine Revolta Coletiva Versão On line - 1,00
– Sim
1ª Edição: Ainda
pendente por falta da Entrevista com o Baixista Sukata
2ª Edição->
Formato A4 às Meias Bandas Tormenta Alcoólatra e Pior que Antes
Materiais – Textos e Imagens - Musica que devem
ser colocadas no CD de Coletânea
3ª Edição->
Formato a Decidir Textos das bandas – TxAx – Carnificina Oi! – Pior que antes –
Insulto Verbal
Coletânea de nº XX Musica por banda.
8-Logo da Associação:
Após deve ser alterada a identidade Visual em
todos os sites do coletivo-Anderson (Tchaina)-Pendente
Colocar no plano de fundo a foto dos
membros-Pendente
8- Sede da Associação: (Assunto fica aguardando até que outras ações sejam realizadas):
Alvo inicial
Estação Férrea – Prós: ótimo lugar para reuniões e outras atividades – Contras:
Inviável show de Bandas dentro do local Sugestão de outros lugares: De
preferência com a possibilidade de podermos tocar todos finais de semana e
Pokets shows durante a Semana.
Estação da Cultura
9-Financiamentos Coletivos vaquinhas on line para os projetos que demandem grana:
-2ª- Desgraça
Sonora inicia - Fevereiro 2015- fim- 20/03/15
Foi Reelaborado o flyer existente e feita uma colagem com 4 flyers por
folha A4 o nosso Diretor de Arte e Eventos Lennon- fará umas 200 cópias e a
despesa será rachada entre os membros da reunião desse dia 03/02/15 – Anderson,
Fernando, Lennon e Lucas por Consenso a Bruna ficou isenta. – Pendente para
próxima reunião- 18/02/14
11.1-Distribuição dos
folhetos:
-Chileno
-Mix
-Akustica
-Multisom
-Republica
-para
distribuição em GIG e festivais
Opções de formato:
Documento
em forma de projeto
Passo 1: Montar o documento
-Sociedade
Civil Organizada Diferenças Culturais entre associações e Coletivos-ANDERSON
-Parceiros:
Controlzs.com
-Breve
Histórico das bandas – nº festival – integrantes –CD Gravado –etc..
-Festival desgraça
sonora –
-Intenção de usar
a estação férrea como base central das nossas atividades principalmente
Nossas reuniões
nas terças feiras - Anderson
-Cultura dos zines
– Tchaina
- Capoterapia –Anderson-
Dalua
-Radio Web
Coletivo Cultural
-TV on line Canal
no Youtube
-Sede
-Editar material - Anderson
-Revisão – Bruna e
Lennon
-Edição final
Anderson - Mailing
-Saber como funciona para estarmos na pauta deles e nos
apresentarmos na sessão-(Tchaina)
-Vermos das Possibilidades de Cobertura dos Jornais – Mesa
de Centro – O Informante - O Farroupilha
–TV Serra Mar. –(Bruna)
– Descobrir quais jornalistas cobrem os eventos na câmara
de vereadores-
-Distribuição nº de cópias-
30 cópias câmera dos vereadores 30- Coordenadoria cultura lazer
30-coordenadoria da juventude
12-Carterinha dos Sócios:
Lennon fica responsável por confeccionar o modelo:
Dados: Nome, apelido, função,RG,CPF, número de matricula
(carteirinha do Lennon: 666)
-Lennon ficará responsável pela confecção do modelo das
carteirinhas
Orçamento das carteirinhas , e ver se o pagamento será
retirado da mensalidade ou pago por fora.
13-Assuntos Diversos:
-Venda de
Músicas on line das Bandas associadas->
Em teste – musica porões – tormento alcoólatra - Pendente
14-REDE FORA DE EIXO:
1- Marcar uma
reunião com Casa Fora do Eixo Santa Maria para dar continuidade à explicação
sobre o Fora do Eixo e processo de legalização – Terça Feira Que vem dia 17-Não
ocorreu
2-
marcar
uma reunião com equipe de musica para explicar sobre a Rede Brasil de Festivais, e ver com o festival pode se
integrar à rede
3-
3- marcar uma imersão em São Paulo ou Santa
Maria para planejamento do coletivo –Imersão Fica adiada até termos grana para
pode pagar as despesas da viagem
15– ANIVERSÁRIOS DOS MEMBROS:
Coordenadora de Comemorações: Patrícia
Deixamos registrado que comemoraremos o aniversário de todos os membros da associação. Não sendo necessária a comemoração no dia exato e sim, em determinado dia do mês.
Se houver mais de um aniversariante no mesmo mês, será comemorado o aniversário no mesmo dia. Sem preferencia de data.
Deixamos registrado que comemoraremos o aniversário de todos os membros da associação. Não sendo necessária a comemoração no dia exato e sim, em determinado dia do mês.
Se houver mais de um aniversariante no mesmo mês, será comemorado o aniversário no mesmo dia. Sem preferencia de data.
14/Fevereiro-Daniel Dalua
20/Fevereiro- Patrícia Loppe
07/Abril- Diego Bono
31/Maio- Lennon Dos Santos
31/Julho- Anderson Severo
10/Agosto- Fernando Barboza
01/Novembro- Lucas Matheus
07/Abril- Diego Bono
31/Maio- Lennon Dos Santos
31/Julho- Anderson Severo
10/Agosto- Fernando Barboza
01/Novembro- Lucas Matheus
30/Novembro- Gean Carlos (Cabelo Joey)
02/Dezembro- Laura Maicá
23/Dezembro- Bruna Lutz
02/Dezembro- Laura Maicá
23/Dezembro- Bruna Lutz
16- Radio Web Coletiva Cultural:
16.1-Projetos de Programas:
-Por que na terça
-É “Rock N” Rol Zé:
Produzido e Executado
por: Tchaina
Duração: 1 hora e
30min.
Temática: Programa
de musical alternativa a critério do apresentador, pode rolar convidados,
programas especiais com musicas de um artista especifico, temáticas sobre
história da cultura musical independente alternativa, em algum momento podem
ser feitos programas externos com parceiros chaves.
Dias e Horários: Terças das 23h00min a 00h00min
Sim-Aprovado
16.2-Aplicativo da Radio Web On Line:
16.3-Produção de Vinhetas para Radio:
17-Fotos oficiais do coletivo e
da 1ª Transmissão da Radio WEB-ok
Fotos serão Publicadas nas redes
sociais do Coletivo
-Face –
-Blog-
-Pinterest-
-Google+-
18-Projeto Capoterapia:
-Ir à Apaev- Lar dos
Idosos-Casa Lar- Centro Ocupacional
-Realizar Vivência de Capoterapia – 11/04/15 pela manhã antes do Evento
Ginástica laboral
Pela manhã não é possível o Espaço é utilizado pela feira dos produtores
Rurais
-Ações:
-Conferencia Gaúcha de Capoterapia – 15, 16, 17 de Maio – ginásio Poliesportivo.
-Solicitar pavilhões da Fenakivi – ou outro espaço para realizar o
evento
19-Novas Pautas:
20-Produção de Material:
-Artesanato Laura
21-Projeto sem custo que nos de
visibilidade:
Alguma coisa como encontro periódico de violeiros pra tirar som na rua?
Precisamos de alguma ação que nos dê credibilidade, para documentarmos
e para que as pessoas possam chegar até nós.
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