Pautas-ATA-5ª Reunião CCAI: 24/02/15
Ata da Reunião Geral dia 24.02.2015
Realizada no dia 24 de Fevereiro de 2015 as 20h00minh em Farroupilha, na Rua 13 de Maio 865 (fundos) Centro
Encargo
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Nome
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Presente
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Coordenador
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Anderson Severo da Silva
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Ok
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Secretaria-Assessoria de
Imprensa
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Bruna Lutz
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Ok
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Tesoureiro
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Lucas Mateus Oliveira da Rosa
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Ok
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Diretor de Artes e Eventos
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Lennon dos
Santos
|
Ok
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Diretor de Patrimônio
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Diego Bono
|
Ok
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Produção de Materiais
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Fernando
Barboza
|
Ok
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Conselho Fiscal
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Patricia Loppe
|
Ok
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1-Cadastro de Novos Membros: Fábio Milezzi, John Madruga.
2-Aprovação da ata Anterior Ressalvas: Aprovada Sem ressalvas
Assuntos em Andamento:
3-Check list Formalização do coletivo:
ROTEIRO PARA LEGALIZAR DO COLETIVO:
(Lennon falará com o Leozir por, Tchaina vai contatar o escritório atual e também levará documentação direta no cartório para se informar)- Não há mais necessidade maiores informações abaixo.
Registrar Associação - Ter um CNPJ –
Prazo para legalizar o coletivo: 31 de maio de 2015
1ª ETAPA
1o PASSO-1.3-Buscar novas adesões para a entidade em criação e acumular novas ideias e sugestões que poderão ser uteis e valiosas. - em andamento- em média 1 a 2 adesões por reunião.
2o PASSO-Manter contato com autoridades locais e lideranças dos vários segmentos sociais da comunidade. –Em Andamento-Pegar todas as devidas assinaturas
-Contato com a coordenaria de Educação Realizado – em 18-02-15
-Tentar contato com a câmara de vereadores e mostrar nossos projetos
3ª ETAPA-Oficialização da Associação
1o PASSO-
– Precisamos de um advogado para as próximas ações. Com Com Bruna e Fábio
-REQUERIMENTO AO CARTÓRIO
-Publicação de extrato do estatuto social no Diário Oficial do Estado
Observação: Hoje fomos informados que não tem necessidade de Publicar o extrato em nenhum diário oficial
2o PASSO-
O estatuto social devera estar assinado pelo Presidente da entidade e por um advogado inscrito Na OAB (Lei no 6.884 de 09.12.90), Requerer a inscrição da Associação ao Oficial de Registro de Títulos e Documentos. O requerimento devera ser assinado pelo Presidente da entidade, com indicação de sua residência e firma reconhecida.
-Assinaturas essas devidamente reconhecidas em cartório
Anexo ao requerimento deverão conter:
copia da ata de fundação assinada pelo Presidente da Associação;
copia do estatuto social devidamente assinada;
relação dos integrantes do Conselho de Administração, Conselho Fiscal e
Diretoria com as indicações de nacionalidade, estado civil, profissão e residência de cada um. a) Se houver algum estrangeiro, juntar visto de sua permanência legal nos pais; b) Se houver algum solteiro, declarar a maioridade do mesmo; c) Se houver a participação de pessoa jurídica na associação juntar prova de sua existência legal;
3o PASSO-Registrar os livros obrigatórios da Associação.
Observações:
Os livros obrigatórios são os seguintes:
1- Livro de presença; -.
2- Livro de Atas das Assembleias; - Só tivemos uma.
3- Livro de Atas das reuniões, - On Line: Contempla todos as funções
4- Livro de Atas do Conselho de Administração; - Não temos.
5- Livro de Atas do Conselho Fiscal-Não temos
6- Livro Diário. O Livro Diário devera ser registrado na Delegacia da Receita Federal, quando do registro no CGC/MF.
Os demais livros deverão ser todas as suas paginas, numeradas e rubricadas.
Pelo Presidente da entidade, bem como nos termos de abertura e encerramento.
4-Canais oficiais de Comunicação de Coletivo:
4.1-E-mail Principal: coletivoculturalai@gmail.com
4.1.2-Elaborar textos de e-mails genéricos com o Projeto Desgraça Sonora II para Prefeitura, Jornais da Cidade e algumas empresas. -
Elaborar textos de e-mails genéricos solicitando patrocínio. Incluindo outras TV Serra Mar, Rádios e Jornais.
4.1.3-ambiente@farroupilha.rs.gov.br; Especifico alguma ideia ou proposta-Recolhimento do material selecionar e dar a cooperativa dos recicladores. Ideias?
4.1.4-Foi enviado um e-mail para todos os Vereadores de Farroupilha solicitando informações sobre como funciona a câmara de vereadores da Cidade na questão de nos apresentarmos como sociedade Civil organizada e até agora não tivemos retorno.
4.2-Blog: www.coletivoculturaldefarroupilha.blogspot.com
Pagina O COLETIVO PRECISA DE UM TEXTO SUSSINTO QUE SINTETI-SE O OBJETIVO: Bruna
Exemplo: Jovens, farroupilhenses de bandas de Rock, Punk Rock, Hard Core, Trásh, Oi entre outras modalidades de musica underground cansaram de ter que tirar recursos do próprio bolso e resolverão se unir pois também entenderem que ficar reclamando, do poder público não teria sucesso, Então resolverão se unir e fundar o Coletivo Cultural.... – com lennon
Relatórios de Visualização:
4.3-Divulgação de Eventos Noticias etc.:
Fanpage - www.facebook.com/coletivoculturadeartistasindependentes:
Relatórios de Visualização:
4.3.1-Precisamos de textos para inserir na página e Colaboradores:
• Declaração de autoria
• Descrição Longa
Editores:
Lennon; Fernando Barboza;
Moderador
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Anunciante
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Analista
Pode ver qual administrador criou uma publicação ou comentário e ver informações.
4.4-Canal do Youtube-
https://www.youtube.com/channel/UC0dUnnj-MyUW5Jp0cUbUQ8w/videos
5.6-Vídeos selecionados pelas Bandas:
Playlist com vídeos da Banda Tormenta Alcoólatra - Pendente
Projeto de Programa no canal do Youtube:
-Programa: café com Crivo
-Tempo de duração: Mínimo 5min máximo 10min.
-Funcionamento e Logística do Programa: Serão apresentados clipes de musica, produzidos em casa, amador ou se preferir de produção independente, qualquer membro ou não membro pode enviar material para ser apresentando dentro do limite de tempo. Da apresentação a Apresentação é feita pelo Senhor Tchaina, a não ser quando o autor enviar um vídeo com a sua própria apresentação do programa.
Regrinhas básicas critérios para vincular vídeos:
Só serão aceitos clipes de Bandas independentes
O software de edição de vídeo que foi usado deve ser informado será dada preferencias a vídeos produzidos com software livre.
Vídeos devem conter descrição: Autor do vídeo – Edição- Software utilizado – Autor da Musica
Produção do Programa: Coletivo Cultural e Tchaina
-Objetivo do Programa: Incentivar a produção de pessoas ligadas à produção de vídeos, propiciar a centralização e divulgação de material produzido por amadores ou pessoa independentes.
Sim-Aprovado
4.4.1-Descrição do Canal:
4.5-Outras Redes Sociais
Pinterest:
https://www.pinterest.com/ccultural0864/
5- Eventos Oficiais Do Coletivo:
5.1-Desgraça Sonora: 2ª Edição
-Lista de possíveis patrocinadores e ações de contato: (esperando liberação da prefeitura)
-Multisom –Anderson e Bruna – Aguardando possível Retorno
-Akustika – Lennon e Bonno
-Estofados Bons Momentos- Anderson e Lennon
-Infoserv Email – Anderson
-Di Roma – Anderson –
- Alexandre broilo (john) –
-Maxi Graf (john)-
- MovelFar – Lennon
- JS Express – Fernando
-John e Anderson – Falar com Paim-
Bandas citada para Serem convidadas:
Terrorismo - esperando
Cartazes e Flyers Lennon – Foi Definido o Modelo do cartaz e Flyers Após conclusão da Arte será feito orçamento.
Protocolo de Solicitação Prefeitura – Fernando Barboza – Ok protocolo foi redigido será entregue quarta feira 11/02/14 na prefeitura – 0k
Nº do Protocolo – 1.343 – 243
ORÇAMENTO II DESGRAÇA SONORA
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Ação
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Descrição
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Orçamento-Solicitado
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Arrecadado
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Status
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Protocolo
da prefeitura
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Autorização
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R$
10,19
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R$ 15,00
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Já foi
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Aparelhagem
de Som e Luz
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K'Sound
Studio
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R$
400,00
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Flyers
e cartazes
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Não
Orçado ainda
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Banner (peitaria hc)
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R$
100,00
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Vaquinha
Digital
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Financi.
On Line
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R$
800,00
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R$ 10,00
|
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Totais R$
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R$ 1.210,19
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R$ 25,00
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Filmagem (John madruga) –
Palco – a solicitar (Bruna)-
Patrocinadores
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Apoio
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Valor
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Protocolo Pref. Municip
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R$
15,00
|
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Financi. On Line
|
R$
10,00
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- Logística da Distribuição de Flyers e Colagens de Cartaz:
Quantidades:
1.200 Flyers para colocar nos Jornais Distribuídos pelo Joey – Formato dos Flyers
Quantidade de Cartazes: 300
Outros Flyers tipo Cartaz menor?
Lugares sugeridos
-Em Escolas – Estadual – Santiago
- avenidas
- lojas- acústica, Bebo sim, Chileno
- outras cidades: Caxias, Bento, Barbosa.
- postos de gasolina –Broilo – 2 Postos da Barão – Avenida Santa Rita
– rodoviária
-Paradas de Ônibus do Centro
-Paradas de Ônibus do Centro
-Data do próximo desgraça sonora III:
Local:
- Projeto Desgraça Sonora Cadastro Salic Web – Anderson Documentações Sobre o Festival em Nível de Inscrições em Programas de incentivo a Cultura – Estamos aguardando até oficializar a associação para cadastrar o evento no Salic Web
Bar + Freezer (assunto pendente)-
-Frízer – Servelin-Bebidas Consignadas:
-Lucas Distribuidora Canoas Valores R$:
-Buda
-Bebo Sim
-bar do amigo do xaxo
-Diskbirita
-Fetter-(comida natural )
- Bancas: corvo. Resistor. Chileno, Mix, Mosquito, Pati e Laura
5.2-Sugestões de Nome para o segundo Festival:
Formato:
-Local Aberto grátis ou Fechado cobrando entrada
-Aberto para inscrições
-Fechado para bandas do Coletivo e bandas Convidadas
-Em parceria com outros Festivais o onde as bandas se classificam para participar em festivais vizinhos
Datas, locais
(Este Assunto Fica Pendente até Conclusão do 2º Desgraça Sonora)
Ideias Acumuladas:
Nomes:
1º Festival de Musica independente de Farroupilha
1º Festival de Musica independente da Serra Gaúcha
1º Festival de Musica independente do RS
1º Festival de Musica independente do Sul
1º Festival de Musica independente Nacional/Internacional
5.3-Mapeamento de Locais para possíveis Gig’s a serem organizados:
Industrial (Parcerias para eventos periódicos):
-Bar do Joey -Jhon
-Nosso boteco -Fernando
-Bar do fortuna-Xaxo
-Porão Kaos –
-Santa Rita Ângelo – Jhon
-Salão Santo Antônio –Xaxo
-Bar do Edson-Xaxo
Formatos – Cartazes xerox
Entrada R$ 10,00
Bandas a tocarem e equipamentos
Sorteios de Brindes
Entrada R$10,00 reais Membros R$ 5,00
6-Fanzines:
6.1-Revolta Coletiva:
1)Zine Revolta Coletiva Versão On line - 1,00 – Sim
1ª Edição: Ainda pendente por falta da Entrevista com o Baixista Sukata -
2ª Edição-> Formato A4 às Meias Bandas Tormenta Alcoólatra e Pior que Antes
Materiais – Textos e Imagens - Musica que devem ser colocadas no CD de Coletânea
3ª Edição-> Formato a Decidir Textos das bandas – TxAx – Carnificina Oi! – Pior que antes – Insulto Verbal
Coletânea de nº XX Musica por banda.
6.2-Novos Fanzines:
Fanzine do Xaxo e do Lennon.
6.3-Fanzineteca:
-Quem tem Fanzine em casa para disponibilizar para o coletivo?
7-Logo da Associação:
Após deve ser alterada a identidade Visual em todos os sites do coletivo-Anderson (Tchaina)-ok
Colocar no plano de fundo a foto dos membros-ok
-Face –ok
-Blog-ok
-Google+-ok
8- Sede da Associação: (Assunto fica aguardando até que outras ações sejam realizadas):
Alvo inicial Estação Férrea – Prós: ótimo lugar para reuniões e outras atividades – Contras: Inviável show de Bandas dentro do local Sugestão de outros lugares: De preferência com a possibilidade de podermos tocar todos finais de semana e Pokets shows durante a Semana.
Estação da Cultura
9-Financiamentos Coletivos vaquinhas on line para os projetos que demandem grana:
-2ª- Desgraça Sonora inicia - Fevereiro 2015- fim- 20/03/15
10-Folhetos da sobre a associação: Foi Reelaborado o flyer existente e feita uma colagem com 4 Flyers por folha A4 o nosso Diretor de Arte e Eventos Lennon- fará umas 200 cópias e a despesa será rachada entre os membros da reunião desse dia 03/02/15 – Anderson, Fernando, Lennon e Lucas por Consenso a Bruna ficou isenta. – Pendente para próxima reunião- 18/02/14
11.1-Distribuição dos folhetos:
-Chileno
-Mix
-Akustica
-Multisom
-Republica
-para distribuição em GIG e festivais
-Bebo sim
11-Montar um documento detalhado sobre a associação Para apresentação:
Opções de formato:
Documento em forma de projeto
Passo 1: Montar o documento
-Sociedade Civil Organizada Diferenças Culturais entre associações e Coletivos-ANDERSON
-Parceiros: Controlzs.com
-Breve Histórico das bandas – nº festival – integrantes –CD Gravado –etc..
-Festival desgraça sonora –
-Cultura dos zines – Tchaina
- Capoterapia –Anderson- Dalua
-Radio Web Coletivo Cultural-
-TV on line Canal no Youtube-
-Sede: Intenção de usar a estação férrea como base central das nossas atividades principalmente
Nossas reuniões nas terças feiras - Anderson
-Em anexo documento projetos.
-Editar material - Anderson
-Revisão – Bruna e Lennon
-Edição final Anderson - Mailing
-Saber como funciona para estarmos na pauta deles e nos apresentarmos na sessão câmara de vereadores -(Tchaina)
-Vermos das Possibilidades de Cobertura dos Jornais – Mesa de Centro – O Informante - O Farroupilha –TV Serra Mar. –(Bruna)
– Descobrir quais jornalistas cobrem os eventos na câmara de vereadores-
-Distribuição nº de cópias- 30 cópias câmera dos vereadores 30- Coordenadoria cultura lazer 30-coordenadoria da juventude
12-Carterinha dos Sócios:
-Lennon ficará responsável pela confecção do modelo das carteirinhas-ok
-Orçamento das carteirinhas:
-retirado da mensalidade
-pago por fora- R$ 3,00 ou R$ 5,00 reais
Ideia inicial – Impressões pela associação e plastificarão ao encargo de cada membro-Observação: Não há tinta suficiente na impressora para todas as carterinhas e também não temos folhas peso 60 em casa.
-Orçamento para imprimir e plastificar nas Gráficas expressas:
R$------ por carteirinha
-Anderson - mandar dados dos Associados para Lennon produzir as carteirinhas – Fabio Pendente CPF-ok
-É Possível acrescentar ano em que o membro se associou?
13-Assuntos Diversos:
-Venda de Músicas on line das Bandas associadas->
Em teste – musica porões – tormento alcoólatra - Pendente
14-REDE FORA DE EIXO:
1- Marcar uma reunião com Casa Fora do Eixo Santa Maria para dar continuidade à explicação sobre o Fora do Eixo e processo de legalização – Terça Feira Que vem dia 17-Não ocorreu-Pendente
2- marcar uma reunião com equipe de musica para explicar sobre a Rede Brasil de Festivais, e ver com o festival pode se integrar à rede-Pendente-Recebemos uma resposta do pessoal de Santa Maria passadas as atividades de Carnaval agendaremos outra reunião.
3- 3- marcar uma imersão em São Paulo ou Santa Maria para planejamento do coletivo –Imersão Fica adiada até termos grana para pode pagar as despesas da viagem-A principio nem o coletivo nem os membros dispões de recursos para viajar, assim como disponibilidade de tempo para realizar a imersão. Porém estamos abertos para receber qualquer membro ativista do Fora de Eixo em nossa cidade.
15– ANIVERSÁRIOS DOS MEMBROS:
Coordenadora de Comemorações: Patrícia
Deixamos registrado que comemoraremos o aniversário de todos os membros da associação. Não sendo necessária a comemoração no dia exato e sim, em determinado dia do mês.
Se houver mais de um aniversariante no mesmo mês, será comemorado o aniversário no mesmo dia. Sem preferencia de data.
14/Fevereiro-Daniel Dalua
20/Fevereiro- Patrícia Loppe
07/Abril- Diego Bono
31/Maio- Lennon Dos Santos
-João Madruga
31/Julho- Anderson Severo – (Tchaina)
10/Agosto- Fernando Barboza
01/Novembro- Lucas Matheus
30/Novembro- Gean Carlos (Cabelo Joey)
02/Dezembro- Laura Maicá
23/Dezembro- Bruna Lutz
31/Dezembro-Fabio Milesi
16- Radio Web Coletiva Cultural:
16.1-Projetos de Programas:
-Por que na terça: Direção e produção: Revezada entre os membros do Coletivo
Duração: 1 hora
Temática: Programa realizado após as reuniões do coletivo cultural, Informação sobre o Coletivo musica, Noticia, Musicas ao vivo entrevistas e entretenimento em geral.
Dias e Horários: Terças das 22h00min a 23h00min
Sim - Aprovado
-É “Rock N” Rol Zé: Produzido e Executado por: Tchaina
Duração: 1 hora e 30min.
Temática: Programa de musical alternativa a critério do apresentador, pode rolar convidados, programas especiais com musicas de um artista especifico, temáticas sobre história da cultura musical independente alternativa, em algum momento podem ser feitos programas externos com parceiros chaves.
Dias e Horários: Terças das 23h00min a 00h00min
Sim-Aprovado
Nome- Produzido e Executado por: Fernando Barbosa –
Duração:
Temática
Dias e Horários: quinta 23h30minmin até as 01h00minh
Nome- Produzido e Executado por: Bruna -
Duração:
Temática
Dias e Horários: sábado à noite
A hora do Xaxo – Produzido e Executado por: Tchaina e Fabio Milesi
Duração:
Temática:
Dias e Horários: domingo as 22:00 as 00:00
-nó de cedro – Produzido e Executado por: John Madruga –
Duração:
Temática:
Dias e Horários: sexta meia noite- Sexta inviável poderia trocar para a quinta?
- Sensapaura – John e Tchaina
Duração:
Temática:
Dias e Horários:
-Noticias e divulgação (*desgraça sonora opção de nome)
16.2-Aplicativo da Radio Web On Line:
16.3-Produção de Vinhetas para Radio:
Conteúdo programático com Tchaina –
16.4-Formas de divulgar a Radio Web (programas e arrecadar) Apoio cultural:
17-Fotos oficiais do coletivo e da 1ª Transmissão da Radio WEB-ok
Fotos serão Publicadas nas redes sociais do Coletivo
-Face –ok
-Blog-ok
-Pinterest-ok
-Google+-ok
-Pagina do G+ ok
18-Novas Pautas:
19-Produção de Material:
19.1-Artesanato Laura – Lista de materiais e orçamento
20-Projeto sem custo que nos de visibilidade:
Alguma coisa como encontro periódico de violeiros pra tirar som na rua?
Precisamos de alguma ação que nos dê credibilidade, para documentarmos e para que as pessoas possam chegar até nós.
Outras Ideias????
21-Projeto Capoterapia:
-Ir à Apae- Lar dos Idosos-Casa Lar- Centro Ocupacional
-Realizar Vivência de Capoterapia – 11/04/15 pela manhã antes do Evento Ginástica laboral
Pela manhã não é possível o Espaço é utilizado pela feira dos produtores Rurais
-Ações:
-Conferencia Gaúcha de Capoterapia – 15, 16, 17 de Maio – ginásio Poliesportivo.
-Solicitar pavilhões da Fenakiwi – ou outro espaço para realizar o evento
-Tentar parceria para que as atividades sejam realizadas na Antiga Estação Férrea
22-Camisetas do Coletivo:
Camisetas serão feitas para o coletivo
Pior que antes e insulto verbal
Tintas : R$ 250,00 -
23-Xaxo vai ver de um espaço para ensaios coletivos
24-Jhon fazer contato com a produtora para bandas tocarem fora de farroupilha
Alex Xicoviski
25-CPF Xaxo pendente - Jhon Lista de presenças dia 24/02/14 –Jhon data de nascimento na matricula
25.1-Evento de Ciclismo em Farroupilha
25.2 Imprimir projeto desgraça sonora para Xaxo
25.3-Confecção de Adesivos:
-Chapas de papel adesivo em gráfica expressa:
Caixa Coletivo de Artistas
Independentes
|
Ano:2015
|
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Datas
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Descrição
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Entradas
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Saidas
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Saldo
|
27-jan-2015
|
Apoio- Controlzs.com-Desgraça Sonora
|
$15,00
|
|
$15,00
|
10-fev-2015
|
Troco doação membro
|
$0,80
|
|
$0,80
|
11-fev-2015
|
Protocolo II Desgraça Sonora
|
|
$10,19
|
-$10,19
|
|
Mensalidades de Março
|
$10,00
|
|
$10,00
|
17-fev-2015
|
Troco doação membro
|
$0,30
|
|
$0,30
|
17-fev-2015
|
Impressões
|
|
$3,00
|
-$3,00
|
|
Total
|
$26,10
|
$13,19
|
$12,91
|
Recentemente a Banda Tormento Alcoólatra gravou seu CD, Porões da Loucura:
